Heavent Meetings Relance l’Événementiel à Cannes

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Heavent Meetings 2020, le salon Européen de la filière événementielle, a réuni à Cannes les principaux acteurs de l’industrie du tourisme d’affaires.

Le salon professionnel Heavent Meetings qui s’est déroulé le 1 et 2 septembre 2020 dans la Capitale Internationale du Cinéma, a marqué le retour de l’événementiel cannois sur la terrasse du Palais des Festivals et des Congrès après huit mois d’arrêt en raison de la pandémie #Covid19.

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Une reprise du tourisme attendu pour 2021

Après l’optimisme renaissant de cet été, la circulation croissante du virus a fait renaître les craintes chez les acteurs du tourisme. Et le rebond est désormais plutôt reporté et la facture continue de grossir. Au premier semestre, les pertes du secteur avaient été estimées à 15 milliards d’euros. Pour l’automne, Pierre-Louis Roucariès, président délégué de l’Unimev (Union Française des Métiers de l’Événement), prévoit 9 milliards d’euros de pertes supplémentaires.

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David Lisnard inaugure Heavent Meetings

David Lisnard, Maire de Cannes et Président du CRT Côte d’Azur, a présidé l’inauguration de ce rendez-vous « one-to-one » accélérateur de mises en relations professionnelles sur le marché du tourisme d’affaires et de l’événementiel. Il a souligné l’impérieuse nécessité d’une synergie entre mesures sanitaires et relance économique: « Nous devons respecter des exigences sanitaires rigoureuses tout en maintenant l’essentiel du développement de la vie économique et sociale! »

David Lisnard inaugure Heavent Meetings ©YesICannes.com

Un rendez-vous B2B incontournable pour la filière événementielle

Heavent Meetings, premier grand rendez-vous français de reprise, le salon Européen du tourisme d’affaires et de l’événementiel, a accueilli comme chaque année tous les professionnels du secteur qui ont choisi ce temps fort annuel de rencontres B2B pour relancer leur activité. Un « face à face » direct entre Top Décideurs et Exposants, mis en place par le biais de rendez-vous pré-organisés en amont de l’événement, a permis aux acteurs de la filière d’échanger et de réinventer le monde de demain. Cette année Heavent Meetings a accueilli quelque 450 visiteurs, presque autant que l’an dernier. « La preuve qu’on peut organiser des événements lorsqu’on respecte des protocoles sanitaires strictes ! », s’est félicité Pierre-Louis Roucariès, également président de Provence Côte d’Azur Events (PCE), lors d’un point presse sur le salon.

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Déjeuners et soirées conviviales

Repensé par l’organisateur Weyou, au regard des impératifs sanitaires actuels, le salon dédié aux professionnels a néanmoins gardé les fondamentaux qui ont fait son succès: plus de 250 exposants de l’industrie du tourisme, 9 000 rendez-vous/déjeuners d’affaires en one-to-one entre les organisateurs d’événements et les 400 représentants de tous les corps de métiers indispensables à leur conception/production: lieux, agences, prestataires de services, de l’animation… Ce concept qui, a au fil des années, a largement fait ses preuves, a permis à tous les participants de bénéficier d’un maximum de relationnel et de temps de business complété par quatre soirées conviviales et indispensables pour élargir un réseau et étoffer un carnet d’adresses!

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Faire du business dans un TGV

Dans un secteur fortement chahuté par le Covid 19, ce rendez-vous post crise à permis aux acteurs de la filière touristique d’aller à la rencontre des 500 “top décideurs” invités, pour leur présenter des sites ou des prestations de services. Pendant deux jours, la rotonde de l’Espace Riviera offrit aux participants de nombreuses occasions d’échange sur les stands aussi bien qu’au club VIP, ou lors des événements sociaux comme la soirée blanche organisée sur la terrasse du Palais des Festivals. Cette année, un TGV affrété spécialement pour Heavent Meetings fut mis à la disposition des invités conviés depuis Paris à rejoindre la Cité des Festivals. Pendant toute la durée du trajet, les invités ont assisté à des conférences interactives.

Annonce d’une conférence ©YesICannes.com

Réinventer le monde de demain

Autre nouveauté de cette édition 2020, la tenue conjointe d’(A)Live « Les acteurs de l’événementiel engagés pour la relance » co-organisé par LEVE’NEMENT Asso aux côtés de WeYou et des associations professionnelles de la filière. En choisissant Heavent Meetings pour unir leurs forces et pour marquer leur engagement dans la relance économique, ils ont impulsé une nouvelle dynamique pour réinventer le monde de demain. Parmi les autres temps forts, des rencontres et des débats avec des dirigeants d’entreprises et diverses personnalités des univers politique/culturel/sportif/touristique se sont succédés sur un plateau TV extérieur autour de quatre thèmes : Dans ce contexte de crise, comment recréer du lien social?, Comment booster l’engagement des publics internes et externes vis-à-vis d’une entreprise/marque?, Comment repenser une relation business profitable et durable ? Comment innover au service des nouveaux modèles?

Les intervenants aux conférences ©YesICannes.com

Les pouvoirs public au chevet de l’événementiel

Autant de questions que tous les acteurs de la filière se sont posées après les annulations et reports en cascade qui ont très fortement impacté leurs structures et coûté 15 milliards d’euros à la filière événementielle en France pour le seul premier semestre 2020. C’est pourquoi, dans ce carrefour d’échanges privilégiés, de plateforme et de business instantané, tous avait la volonté de se mobiliser afin de démontrer que l’événementiel – désormais reconnu par les pouvoirs publics à sa juste valeur – avait un vrai rôle à jouer dans la relance économique des institutions et des entreprises.

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Présentation de la plateforme 4Event

Une conférence de presse a également été organisée sur le salon Heavent Meetings afin de présenter les actions et projets de relance de la filière événementielle pour la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et en particulier la création de la plateforme 360° d’innovation événementielle 4Event ( 4Event, Nouvelle Plateforme Événementielle en PACA ). Les intervenants: Jenifer Salles Barbosa, présidente de la commission tourisme de la Région PACA, David Lisnard, Maire de Cannes et président du CRT Côte d’Azur, Jean-Pierre Savarino 1er vice-président de la CCI PACA, Christophe Martin, directeur de l’IST de Cannes, et Pierre-Louis Roucariès, président de Provence Côte d’Azur Events (PCE) sont venu présenter devant les médias, le syndicat des hôtelier et les acteurs du tourisme l’enjeu stratégique et économique de cette plateforme qu verra le jour à l’aube de 2021.

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Tracktl, le service de musique interactif

Tracktl, le service de musique interactif à destination des lieux, des établissements et des événements était présent à Heavent Meetings. La plateforme Tracktl créée par Louis Aubert propose diverses playlists pensées pour chaque moment ainsi que des services interactifs tels que le jukebox ou le social wall. Souvent imagé comme le jukebox 2.0, Tracktl permet de gérer l’ambiance en donnant le contrôle de la musique aux utilisateurs. Grâce à leur téléphone, les participants peuvent ajouter des musiques et voter pour leur musique favorite afin d’influencer le déroulement de la soirée, de l’événement, de l’anniversaire, du mariage… Les utilisateurs ont également la possibilité d’échanger des messages, des photos ou encore des tweets via un « mur interactif » mis à disposition sur la plateforme. Seul l’organisateur doit s’inscrire sur la plateforme, les participants, eux, doivent simplement se connecter par Facebook, Twitter, Google ou avec une adresse mail au lien qui leur aura été communiqué.

Tracktl ©DR

Be Lounge ou l’art de transformer un lieu

Be Lounge est une société clé-en-main qui transforme avec talent, créativité et excellence, un lieu pendant quelques heures pour en faire un événement ou un jour inoubliable. Couvrant plus de 100 événements par semaine en haute saison, et quelques 1500 par an, les différentes agences accompagnent les organisations et les marques leaders en créant des événements sur-mesure. Be lounge possède 80 familles de produits, un stock de plus 8000 pièces uniques, une logistique inter-dépôts rodée afin de garantir les derniers équipements design et innovants : orangeraies, tentes nomades, verrières, voiles d’ombrage, éclairage et mobilier… La société le petit coin Events installée à Aix en Provence est spécialisée dans la location de cabines sanitaires de grande qualité. La société loue également des cabines de plage en bois de qualité, pour des événements culturels, sportifs ou privée. De nombreux hôtels et palaces de l’hexagone étaient également présents.